Buchungssoftware für Beauty-Studios
Deine Kundinnen buchen online.
Du machst, was du liebst.
Online-Terminbuchung über deinen Instagram-Link, automatische Erinnerungen gegen No-Shows und klare Stornoregeln – in einer Buchungssoftware, eingerichtet in zehn Minuten.
Basis dauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · Server in Deutschland
- weniger Admin im Monat
- 30hweniger Admin im Monat
- bis zum gebuchten Termin
- <60Sek.bis zum gebuchten Termin
- bis deine Seite online ist
- 10Min.bis deine Seite online ist
- Daten in Deutschland
- 100%Daten in Deutschland
Für wen
Für jedes Beauty-Studio.Von Kopf bis Fuß.
Ob Haare, Gesicht, Nägel oder Körper: Online-Buchung, Kalender und Erinnerungen funktionieren für jede Behandlung.
Dienstag, 10. November
23:12
Instagram22:47
sophie.nails: Hast du Samstag noch was frei?
WhatsApp23:05
Jasmin: Kann ich auch um 3 statt um 2 kommen?
Instagram23:12
lena_k: Was kostet ein Refill bei dir?
WhatsApp07:58
Aylin: Sorry, schaffe es morgen doch nicht
Kommt dir bekannt vor?
Du bist Stylistin.Nicht Sekretärin.
Der eigentliche Beruf macht vielleicht die Hälfte des Tages aus. Der Rest geht für Organisation drauf – meistens nach Feierabend.
- 01Zwischen zwei Behandlungen die dritte DM beantworten
- 02Abends um elf noch Termine im Chat aushandeln
- 03Die Kundin, die nicht kommt – und die Stunde, die weg ist
- 04Die Ausfallgebühr in den AGB, die du nie einforderst
- 05Termine auf drei Kanälen: Instagram, WhatsApp, Telefon
Was alles möglich ist
Online-Buchung, Kalender, Erinnerung.Alles in einer App.
Beautymation übernimmt die Organisation rund um deine Termine – von der Buchung über die Erinnerung bis zur Bewertung. Du konzentrierst dich auf deine Kundinnen.
01 Online-Buchung
Deine Buchungsseite für die Instagram-Bio
Ein Link, und deine Kundinnen buchen selbst – rund um die Uhr, auch nachts um halb zwölf. Sie sehen nur freie Zeiten und deine echten Leistungen und Preise.
- Freie Zeiten in Echtzeit, keine Doppelbuchung
- Vom Klick zum gebuchten Termin in unter 60 Sekunden
02 No-Show-Schutz
Erinnert, bevor jemand vergisst
Am Tag vor dem Termin bekommt deine Kundin automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Deine Stornoregeln sieht sie schon beim Buchen. Sagt sie zu spät ab, wird die Stornogebühr mit einem Klick zur Rechnung.
- Stornofrist und Stornogebühr legst du fest
- Wer nicht erscheint, bleibt in der Historie sichtbar
03 WhatsApp-Erinnerung
Nachrichten, die sich selbst schreiben
Bestätigung sofort, Erinnerung 24 Stunden vorher, Bewertungsanfrage danach. Drei Nachrichten, die du bisher selbst getippt hast – ab jetzt laufen sie automatisch über WhatsApp.
- Weniger vergessene Termine
- Mehr Bewertungen, ohne nachzufragen
04 Kalender
Ein Terminkalender, der mitdenkt
Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Termine per Drag & Drop verschieben. Und er lernt, wie lange du bei welcher Kundin wirklich brauchst.
- Online- und Telefontermine an einem Ort
- Status direkt am Termin, von angefragt bis erledigt
05 Kundinnen-Akte
Alles über deine Kundin, in fünf Sekunden
Allergien, Vorher-Nachher-Fotos, Notizen und die komplette Behandlungshistorie – verschlüsselt gespeichert, auf Servern in Deutschland.
- Sensible Angaben zusätzlich verschlüsselt
- Einwilligungen dokumentiert
Und der Rest vom Papierkram
Was ein Studio sonst noch braucht, ist schon dabei – ohne Zusatzmodule.
Rechnungen nach § 14 UStG
Mit einem Klick zum Termin, fortlaufend nummeriert.
Umsatz auf einen Blick
Was der Monat gebracht hat und welche Leistung am besten läuft.
Mehr Bewertungen
Nach jedem Termin automatisch angefragt – ohne dass du fragen musst.
Warteliste
Fällt ein Termin aus, schlägt Beautymation sofort eine Nachrückerin vor.
Team & Rollen
Bis zu drei Mitarbeiterinnen mit eigenem Login und Kalender.
Gefunden werden
Dein Studio in der Studio-Suche auf beautymation.de – mit Karte.
So fängst du an
In zehn Minuten startklar.
Kein Verkaufsgespräch, kein Schulungstermin. Du meldest dich an und legst los.
Schritt 01
Studio anlegen
Name, Logo, Adresse und Öffnungszeiten – per Klick im Wochenraster.
Schritt 02
Leistungen eintragen
Behandlung, Dauer, Preis. Bis zu zehn Stück direkt im Assistenten.
Schritt 03
Stornoregeln festlegen
Stornofrist wählen, auf Wunsch eine Stornogebühr und die Terminannahme einstellen.
Schritt 04
Link in die Bio
Deine Buchungsseite ist live. Ab jetzt buchen deine Kundinnen selbst.
Aus der Beta-Phase
Was sich im Studio-Alltag ändert
„Früher habe ich jeden Abend eine Stunde lang Termine hin- und hergeschrieben. Heute sehe ich morgens einfach, wer kommt.“
„Ich hatte vorher noch nie ein Programm benutzt. Nach zwanzig Minuten war meine Seite online und die erste Buchung kam am selben Abend.“
„Die Erinnerung am Vortag war das Beste. Seitdem vergisst kaum noch jemand seinen Termin – und meine Stornoregeln stehen schwarz auf weiß bei jeder Buchung.“
Erfahrungen aus der geschlossenen Beta. Aus Datenschutzgründen ohne Namen und Fotos wiedergegeben.
Preise
Kostenlos starten.Zahlen nur für das, was du nutzt.
Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Kalender, Warteliste, Umsätze und Personal buchst du einzeln dazu – ab 5 € im Monat. Keine Provision pro Buchung.
Die ersten 28 Tage alle Module kostenlos testen – danach läuft die Basis kostenlos weiter, und nichts wird automatisch abgebucht.
Basis
Dein Studio im Netz – dauerhaft kostenlos.
0 €dauerhaft
- + KalenderTermine planen – und deine Seite wird online buchbar.19 € / Monat
- + WartelisteAbgesagte Termine schnell wieder füllen.5 € / Monat
- + UmsätzeUmsätze im Blick und Rechnungen in wenigen Klicks.19 € / Monat
- + PersonalFür Studios mit Mitarbeiterinnen.9 € / Monat
Häufige Fragen
Fragen zur Buchungssoftware
Deine Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich – meistens am selben Tag.
Schreib unsWas kostet Beautymation?
Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Online-Buchung und mehr buchst du als Module dazu: Kalender 19 €, Warteliste 5 €, Umsätze 19 €, Personal 9 € im Monat (alle zusammen 52 €). Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision pro Buchung.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Nach dem Einrichten deines Studios nutzt du 28 Tage lang alle Module kostenlos. Danach läuft die Basis-Version kostenlos weiter, Module bleiben nur aktiv, wenn du sie buchst. Es wird nichts automatisch abgebucht.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Beautymation ist ausdrücklich für Frauen gebaut, die noch nie eine Salon-Software genutzt haben. Ein Einrichtungs-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch Studio, Öffnungszeiten und Leistungen – in etwa zehn Minuten bist du fertig.
Wie funktioniert der Schutz vor No-Shows?
Am Tag vor dem Termin bekommt deine Kundin automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Deine Stornofrist sieht sie schon beim Buchen, absagen kann sie selbst über den Link in ihrer Bestätigung. Sagt sie zu spät ab, legst du die Stornogebühr beim Stornieren direkt als Rechnung an. Bezahlt wird wie gewohnt im Studio.
Was passiert mit meinen bestehenden Terminen?
Du kannst Termine jederzeit manuell eintragen, etwa für telefonische Buchungen. Wenn du zu den ersten Gründungs-Kundinnen gehörst, übertragen wir deinen bisherigen Kalender auf Wunsch für dich – du schickst uns einfach ein Foto deiner Seiten.
Wo werden die Daten meiner Kundinnen gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Besonders sensible Angaben wie Allergien werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt beim Einrichten digital ab.
Kann ich Module wieder abbestellen?
Ja, jederzeit in den Einstellungen deines Studios. Die Basis-Version bleibt kostenlos bestehen. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für deine Kundinnen.
Richte dein Studio in zehn Minuten ein. Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos – Module buchst du nur, wenn du sie brauchst.
Basis dauerhaft kostenlos · Ohne Kreditkarte · Server in Deutschland